Note: j'ai fusionné le topic "adresse postale" avec celui la
Oui il en faut une et bien sûr qu'on peut prendre la tienne, on l'a déjà dit c'est toi le chef
Mais ca suffit pas. un site de fan n'est reconnu légalement pour gérer des fonds (€), une faudra vraiment déposer en préfecture ou en mairie la demande d'une création d'une association à but non-lucratif. Cette Assoc devra avoir des statuts qui définissent quel est le rôle de chacun, quel est son but, où est son siège, comment on y adhère, etc...
J'en profite pour refaire une liste de tout ce qui a faire.
- je crois que l'association est la première chose à faire, et je crois que c'est gratuit.
- il faut faire la demande auprès de Paramount France (je crois près de Lyon) qu'est-ce qu'on a le droit de faire ou de ne pas faire, et comment on obtient ses droits suplémentaires (€
)
- ensuite il faut trouver une salle et définir le W-E de la convention en fonction de comment elle est libre. Il y aura surement déjà un acompte à payer à ce niveau la.
- ensuite il faut trouver des partenaires - radio, journal, concessionnaire automobile, banque - négocier une aide financière en échange de la pub, signer une promesse de subvention, définir combien on reçoit avant l'événement, le reste après, et qu'est-ce qui se passe si l'événement n'a pas lieu.
- il faut définir le programme d'activités de la convention
- si on veut que des personnalités comme des doubleurs viennent ben il faut les prévenir et les convaincre
- estimer le nombre de visiteurs, si les subventions ne suffisent pas pour payer les coups, il faudra fixer un prix d'entrée
- si on dit : "si l'événement apporte un bénéfice à l'association, il sera entièrement reversé à l'association X que soutient RDA", peut être qu'on peut espérer plus d'aide et que le public sera moins découragé à l'idée de payer une entrée.
- il y a toute une campagne de pub à faire, impression d'affiches géantes et de flyers, journal, radio
- du matériel à se procurer ou à louer : vidéoprojection, sono micro, stands, décors....
BREF pas gagner et je suis sûr que ma liste n'est pas complète, n'hésitez pas à apporter vos modifications.
Sondage :
En environ 45 jours 204 personnes sont venues sur le mini-site de la convention, voici les résultats
131 n'ont pas voté
36 ont voté "Je participerai assurément à une telle convention"
19 ont voté "Je serai intéressé(e) par cette convention"
16 ont voté "Je serai intéressé(e) mais je ne participerai sans doute pas"
2 ont voté pour "je ne participerai pas à une telle convention"